Elektronički potpisi napravljeni putem servisa Sign (Identyum SES, AdES, ili/ FINA AdES) u potpunosti su u skladu s eIDAS uredbom i nacionalnim propisima. Stoga vrijede na svim sudovima unutar Europske unije.
Elektronički potpisi (Identyum AdES ili/i FINA AdES) kreirani putem usluge Identyum Sign čvrsto su vezani uz identitet potpisnika, što potpisu daje višu razinu vjerodostojnosti, posebice u slučaju eventualnih sudskih postupaka i potrebe dokazivanja potpisa.
¶ Potpisivanje Identyum SES potpisom
Unutar Organizacije odabirete grupu u kojoj želite raditi i čiji ste član.
Sa svog računala učitajte PDF dokument koji želite poslati na potpis.
Ukoliko želite da vam osoba s druge strane, potpisnik, učitani PDF dokument poptiše samo sa jednostavnim (SES) e-potpisom, tada odabirete opciju „Jednostavni potpis“.
Napomena: Jednostavni potpis (SES) koristite/tražite za jednostavne transakcije, s potpisnicima koji su Vam od ranije poznati ili za razmjenu i potpisivanje interne dokumentacije unutar Vaše organizacije. Ova vrsta potpisa nije strogo vezana uz identitet potpisnika, te je time njegova dokazna snaga na bilo kojem EU sudu vrlo niska.
Svi potpisnici koje ste odredili kao primatelje dokumenta, zaprimaju notifikaciju na e-mail/mobitel sa linkom kojim ih se poziva na potpisivanje dokumenta.
Klikom na link iz notifikacije „Potpiši dokument pomoću Identyum Sign servisa“ osobi/potpisniku se otvara PDF dokument.
Osoba/potpisnik po otvaranju PDF dokumenta, klikom na polje „Potpiši“ dokument jednim klikom elektronički potpisuje.
Klikom na „Potpiši“ potpisniku se prikazuje ekran za određivanje pozicije potpisa. Potpisnik određuje da li želi ručno postavljanje potpisa ili će se potpis automatski pozicionirati na posljednju zasebnu stranicu dokumenta.
Ukoliko potpisnik želi ručno pozicionirati potpis tada polje „Vaš potpis“ povlači na željenu poziciju na dokumentu.
Klikom na „Potvrdi“ automatski se osobi/potpisniku izdaje Identyum jednokratni potpisni certifikat i izrađuje se jednostavni elektronički potpis (SES).
Ovime je dokument elektronički potpisan jednostavnim elektroničkim potpisom (SES).
¶ Potpisivanje Identyum AdES potpisom
1. Unutar Organizacije odabirete grupu u kojoj želite raditi i čiji ste član.
2. Sa svog računala učitajte PDF dokument koji želite poslati na potpis.
3. Nakon što ste učitali PDF dokument klikom na „Prenesi“ dokument će biti vidljiv svim članovima grupe.
4. Vi kao pošiljatelj dokumenta isti možete odmah potpisati, a možete i kasnije potpisati nakon ostalih potpisnika. Dokument potpisujete klikom na „Potpiši“.
5. Nakon klika na „Potpiši“ prikazati će vam se ekran za određivanje pozicije vašeg potpisa. Ukoliko ne želite ručno postavljanje potpisa, isti će biti automatski pozicioniran na posljednju zasebnu stranicu vašeg dokumenta.
Ukoliko želite ručno pozicionirati potpis tada mišem povcite „Vaš potpis“ na željenu poziciju na dokumentu i „Potvrdite“ odabranu poziciju.
6. Nakon što potvrdite poziciju potpisa, izrađuje se vaš elektronički potpis na dokumentu.
Po izradi vašeg elektroničkog potpisa, isti „Pošaljite“ drugim potpisnicima.
7. Druge potpisnike određujete direktnim unosom njihovog e-maila, mobitela ili ih birate iz svojih kontakta.
Također, ukoliko želite da svatko od potpisnika potpisuje svoju kopiju, tada to definirate klikom na „Potpisivanje odvojenih kopija“.
Klikom na „Pošalji“ potpisnicima se šalje PDF dokument na potpis.
8. Klikom na „Detalji dokumenta“ vidite sve primatelje/potpisnike dokumenta, kao i informaciju da li su dokument potpisali.
9. Svi potpisnici koje ste odredili kao primatelje dokumenta, zaprimaju notifikaciju na e-mail/mobitel kojom ih se poziva na potpisivanje dokumenta.
Klikom na link iz notifikacije „Potpiši dokument pomoću Identyum Sign servisa“ osobu se upućuje na prijavu u Identyum Sign servis, gdje nakon prijave ima pristup dokumentu i e-potpisuje dokument.
10. Ukoliko osoba kojoj ste uputili dokument na potpis već koristi Identyum Sign servis, tada će se ta osoba samo sa svojim Identyum ID Walletom autenticirati i prijaviti u Sign servis gdje će dokument i elektronički potpisati.
11. Ukoliko osoba nije korisnik Identyum Sign servisa, te će po prvi puta e-potpisati dokument, tada će proći isti proces „Kreiranja Identyum ID Walleta“. Po prijavi na Sign servis kroz „Trgovinu“ će odabrati potpisni certifikat te izraditi elektronički potpis na dokumentu.
¶ Potpisivanje FINA AdES potpisom
Proces učitavanja, slanja dokumentacije jednak je kao i proces potpisivanja s naprednim (AdES) e-potpisom korištenjem Identyum certifikata (od 1 do 10) osim dodatnog koraka slanja TAN broja od strane FINA-e na vaš mobitel, a koji se potom prepisuje u za to predviđeno polje.
